Anleitung - EEZU-Archivprogramm

Übersicht


Archivhierarchie (ISAD(G))

  • 📚1. Archiv (Institution)
    • 📁2. Bestand (Fonds)
      • 📂3. Teilbestand (Subfonds, optional)
        • 📂4. Serie (Reihe)
          • 📘5. Verzeichnungseinheit (Akte / Einheit)
            • 📄6. Dokument(e) (Einzelstücke)
            • 🖼️7. Datei(en) / Digitalisat(e)
      • Weitere Serien …
    • Weitere Teilbestände …
  • 📁Weitere Bestände …

Struktur: Archiv → Bestand → (Teilbestand) → Serie → Verzeichnungseinheit → Dokument → Datei/Digitalisat.


Archivpositionen – Stadtarchiv München

Ebene Signatur Titel / Bezeichnung Laufzeit Physischer Standort Positions-Code Digitaler Speicherort Zugriffsstatus Bemerkungen
Bestand B Verein Alt-München 1898 – 1970 Magazin II, Regal A M2-A /archiv/digital/bestand_B/ öffentlich Gesamtbestand im Magazin II
Serie B 1 Vereinsunterlagen 1898 – 1950 Regal A, Fach 1 – 3 M2-A-1-3 /archiv/digital/B_1/ intern Enthält Akten 1–25
Verzeichnungseinheit (VE) B 1/1 Gründungsakte „Alt-München“ 1898 – 1902 Regal A, Fach 2, Mappe 12 M2-A-2-12 /digital/B_1_1/ intern Original in säurefreier Mappe
Dokument B 1/1-1 Protokoll der Gründungssitzung 15. 03. 1898 Mappe 12, Blatt 1–3 M2-A-2-12-B1 /digital/B_1_1-1_Protokoll.pdf online handschriftlich, Tinte verblasst
Datei / Digitalisat B 1/1-1_a Protokoll (Scan a) 1898 /digital/B_1_1-1_a.jpg online Farbscan 600 dpi
Archivische Ebenen: Bestand → Serie → Verzeichnungseinheit → Dokument → Datei / Digitalisat

Beispiel
  • 📁Bestand B: Verein Alt-München (1898–1970)
    • 📂Serie B1: Vereinsunterlagen (1898–1950)
      • 📘VE 1: Gründungsakte (1898–1902)
        • 📄Dokument: Protokoll der Gründungssitzung (1898)
          • 🖼️Datei: dok_1898_protokoll.pdf
        • 📄Dokument: Satzung (1898)
        • 📄Dokument: Korrespondenz mit Stadtverwaltung (1899)
      • 📘VE 2: Jahresberichte (1903–1910)
    • 📂Serie B2: Korrespondenz (1900–1970)
      • 📘VE 1: Schriftwechsel mit Mitgliedern (1901–1905)
    • 📂Serie B3: Fotosammlung (1898–1950)
      • 📘VE 1: Vereinsveranstaltungen
        • 📄Dokument: Gruppenfoto 1900
        • 📄Dokument: Festumzug 1910
  • 📁Bestand C: Nachlass Karl Wallmenich (1875–1930)
    • 📂Serie C1: Briefe und Manuskripte
    • 📂Serie C2: Fotos und persönliche Unterlagen

Struktur nach ISAD(G): Bestand → Serie → Verzeichnungseinheit → Dokument → Datei.
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